Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно написать приказ на проведение банкета

Иногда компании пытаются замаскировать непроизводственные расходы под представительские, что вызывает претензии со стороны проверяющих и переквалификацию таких расходов. Проанализируем судебную практику по вопросам переквалификации представительских расходов, а также порядок их нормирования. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном п. При этом в силу того же п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Готовимся к новогодней корпоративной вечеринке

Образец договора на оказание услуг по организации культурно-массового мероприятия Законодательная база Российской Федерации Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Корпоративный праздник - лучшее средство сплочения коллектива.

Но кроме того, это мероприятие, требующее значительных денежных вложений. Чтобы совместные увеселения не пробили брешь в финансовом благополучии компании, необходимо тщательно спланировать все расходы. Давайте посмотрим, как рассчитать бюджет корпоративного праздника.

Нашими советами вы сможете воспользоваться уже сейчас - ведь не за горами празднование Нового года. Допустим, вам поручили составить смету праздничных расходов. Как подступиться к этому серьезному и ответственному делу?

Представьте, что вы планируете не огромное корпоративное торжество, а маленькую домашнюю вечеринку. С чего бы вы начали? Правильно, с подсчета гостей и определения суммы, на которую можно рассчитывать. Итак, ваши первые действия. Уточните у генерального директора, для кого планируется мероприятие.

Праздник может быть внутренним в качестве гостей выступают сотрудники компании и внешним мероприятие проводится для клиентов или партнеров. Новогодний праздник обычно устраивают для персонала, а вот годовщина создания компании может быть и внешним торжеством. Составьте список всех приглашенных, предусмотрев в нем небольшой резерв.

Ведь в любом случае остается возможность появления на торжестве незапланированных гостей скажем, из числа работников, которые находятся на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. Спросите у директора, на какую сумму рассчитывать и допустимо ли выйти за рамки бюджета.

Обычно при ежегодном составлении общего бюджета компании в него уже закладывается определенная сумма на корпоративные мероприятия, и возможности ее превышения нет. Но руководитель вполне может найти какие-либо резервные средства, если бюджетных денег будет явно недостаточно.

И лучше вам знать заранее, есть ли у фирмы такая возможность. Результатом этого этапа планирования должен стать список приглашенных если это перечень партнеров, то с названиями компаний, телефонами и электронными адресами , которые придут на торжество. А также данные о размере праздничного бюджета и лимите его превышения.

Мы обратились с вопросом к работодателям: Администратор ресторана, где наша компания отмечала Новый год, оказался недобросовестным - в ходе праздника пытался убедить меня, что не хватает спиртного, и предлагал сделать дополнительный заказ.

Присмотревшись внимательно, я заметил, что официанты выставили на столы не все бутылки! В этом году я не наступлю на те же грабли: У директора было много идей - арендовать пансионат, взять напрокат театральные костюмы, устроить пиротехническое шоу Приходилось возвращать его с небес на землю: Но в конце концов средства нашлись - пожертвовали ежегодным корпоративным выездом на природу.

И мы не пожалели, Новый год удался на славу! Когда известен размер бюджета, возникает вопрос, а что обойдется дешевле: Проведите мониторинг рынка, обзвоните агентства, клубы, рестораны, узнайте примерные расценки.

Но даже если одиночные заказы по предварительным прикидкам выйдут дешевле, организацию крупного праздника самостоятельно организовать довольно сложно. Кроме того, чем ближе, например, к Новому году, тем больше вероятности, что залы и клубы окажутся заказанными, пансионаты - забитыми под завязку, а звезды - ангажированными.

И сэкономить при этом вряд ли удастся, так как вы не сможете задействовать связи, которыми пользуются агентства. С агентством, как правило, можно договориться о ценах - вам подберут вариант, соответствующий вашим возможностям.

Но если вы решили организовать все своими силами, начинайте работу заранее, чтобы у вас было время основательно все подготовить. Организуете ли вы праздник своими силами или через агентство, вам понадобится смета расходов.

Каков бы ни был размах празднества, всегда есть расходы, без которых не обойтись угощение, напитки и т. Поэтому лучше составить две сметы - основную и дополнительную. В таблицах на стр. В основную смету в зависимости от характера торжества могут войти и те расходы, которые при других обстоятельствах считались бы дополнительными.

Например, если ключевым моментом праздника должен стать фейерверк, то расходы на него будут основными. На Новый год обязательные статьи расходов - приобретение елки и елочных украшений, услуги Деда Мороза и Снегурочки прокат костюмов этих персонажей. Отдельно нужно сказать о транспорте - такси или автобусах, которые привезут гостей к месту торжества.

Многие компании включают расходы на транспорт в состав основных и, на наш взгляд, поступают правильно. Ведь эта услуга - проявление заботы компании о персонале, и сотрудники непременно ее оценят. Некоторые фирмы даже заказывают машины, чтобы потом развезти гостей по домам после вечеринки.

Теперь, когда мы спланировали смету и узнали примерные расценки на праздничные услуги, нужно определить окончательную сумму расходов. Настало время для переговоров с представителями агентств, администрациями клубов и ресторанов.

Уверенно стойте на своем, придерживаясь утвержденной сметы. Иначе можно легко выйти за рамки бюджета, а отказаться от каких-либо услуг, включенных в договор, впоследствии будет затруднительно. На что же нужно обратить особое внимание при выборе и заказе праздничных услуг? Как правило, помещение для торжества нужно бронировать заранее скажем, для новогоднего праздника - еще осенью.

Тогда у вас будет гарантированный выбор из нескольких вариантов. Стоимость аренды - величина непостоянная. Арендная плата всегда возрастает в дни официальных праздников, а на Новый год накрутка может составлять до процентов.

Поэтому цена аренды может быть неадекватна вашим ожиданиям. Но кто ищет, тот всегда найдет - начинайте поиск с позволительного минимума, чтобы иметь резервные средства на случай ажиотажного повышения цены.

При организации банкета для большого числа гостей затруднение обычно вызывает расчет количества блюд и спиртного - чтобы всем хватило и не осталось лишнего.

Поговорите с представителями ресторана - специалисты по организации стола подскажут вам правильное решение этих вопросов и помогут сделать расчет.

Обязательно просмотрите меню и сами выберите блюда. Наконец все вопросы решены, договоры подписаны, деньги уплачены. Но расслабляться еще рано! Вам придется постоянно контролировать расходы, лично наблюдать за подготовкой к торжеству и ходом самого праздника, даже если хлопоты по организации вечеринки берет на себя специализированное агентство.

Словом, держите руку на пульсе и увидите - расходы будут строго соответствовать смете и праздник пройдет без сучка без задоринки. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: Зарегистрироваться и скачать файлы. Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись. Узнайте, чем их заменить. О журнале Ввести код доступа. Статьи Организация работы отдела персонала От сметы до банкета, или Как спланировать бюджет корпоративного праздника.

От сметы до банкета, или Как спланировать бюджет корпоративного праздника. Организация работы отдела персонала. Статьи по теме Кадровая политика организации Как разнообразить традиционный корпоративный праздник Кадровое делопроизводство на микропредприятиях Автобиография при приеме на работу Оригинальные идеи для корпоративного праздника.

Читайте по теме в электронном журнале. Инструкции по кадровой работе Изменения в трудовом законодательстве Производственный календарь Оформление работы в выходные дни Перечень обязательных локальных нормативных актов Ненормированный рабочий день: А как у вас?

Основная смета Дополнительная смета аренда помещения; банкет блюда, напитки, обслуживание, посуда ; поздравления, подарки или сюрпризы гостям; гонорар ведущего; развлекательная программа сценарийпраздника, концерт звезды эстрады, дискотека, танцевальные коллективы и т.

На этом можно сэкономить. Количество гостей - 60 человек Бюджет праздника - руб. Основная смета Дополнительная смета аренда банкетного зала - 28 руб. Количество гостей - 60 человек Бюджет праздника - 32 руб. Основная смета Дополнительная смета аренда банкетного зала - руб.

Артист, группа Стоимость выступления, руб. Горячие закуски - гр. Салаты - гр. Горячие блюда - гр. Гарнир - гр. Десерт - гр.

Хлеб - гр. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Договор оказания услуг расторгнут заказчиком: Стороны пришли к соглашению, что расчет за оказываемые услуги Исполнителем по настоящему Договору будет производиться Заказчиком, следующим образом:.

Корпоратив для сотрудников — учет для бухгалтера

Справка Совсем скоро Новый год, и во многих организациях полным ходом проходят праздничные корпоративы. Размах праздничных мероприятий зависит от фантазии руководства и финансовых возможностей фирмы, а вот затраты на их проведение всегда приходится учитывать бухгалтеру. Как это происходит и облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ с сотрудников, разберемся в этой статье.

Новогодний корпоратив и подарки сотрудникам: Дата размещения статьи:

Возможно ли отражение расходов организации на строительство ТЦ с использованием счета 84 Вопрос как отразить расходы на проведение мероприятия по случаю Дня торговли для своих работников? Как правильно все это оформить. О бслуживать банкет будет наша столовая. Мы находимся на ЕНВД.

Учет расходов на проведение корпоративного Нового года

Такое мероприятие помогает сплотить коллектив и лучше узнать друг друга. Расскажем о том, как правильно учесть расходы на проведение корпоратива в бухгалтерском и налоговом учете, чтобы в наступившем году праздник не обернулся для компании проблемами при проверках. Затраты на банкет Как правило, первым пунктом в смете расходов на проведение корпоративного мероприятия, посвященного встрече Нового года, стоят затраты на обустройство праздничного стола. Большинство компаний предпочитает для этих целей арендовать залы в ресторанах или клубах, а хлопоты по сервировке стола переложить на плечи сотрудников этих заведений. Налог на прибыль Расходы на корпоративное празднование Нового года учесть при расчете налога на прибыль проблематично. Дело в том, что отразить в налоговом учете расходы можно только при выполнении условий, предусмотренных ст. Одно из них — обоснованность понесенных затрат, то есть они должны быть экономически оправданны.

Приказ на проведение корпоратива: образец

Оформляя договор на оказание услуг по проведению банкета, заказчик вступает в переговоры со своим исполнителем, выясняет все виды предоставляемых в организации возмездных услуг, вносит залог в качестве предоплаты за аренду помещения, а также другие условия по обслуживанию заказа. Образец договора на проведение банкета в ресторане Рекомендуем придерживаться следующих советов при составлении юридического документа на обслуживание банкетного вечера и внесении предоплаты за него: Заказчик в подробной форме должен описать для исполнителя все свои условия. Здесь договорное соглашение будет являться страховкой как для самого клиента Заказчика , так и для исполнителя данного вида работы. Договор на проведение банкета в ресторане между юридическими лицами Документ на предоставление услуги по организации праздника между юридическими лицами следует составлять в письменной форме.

Как правильно оформить расходы на проведение корпоратива к празднику для своих работников, например 8-е Марта, то есть Накрыть стол?

Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже. К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания например, завтраки, обеды с представителями контрагентов , траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей.

Как отразить расходы на проведение мероприятия по случаю Дня торговли для своих работников?

Бланк заявки на проведение банкета-Заказ счет форма ОП 20 образец формирования бланка Филиалы в регионах Бланк заказ на банкет: Бланк заказа банкета - Google. Форма ОП — документ, целесообразность составления которого необходима при.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сценарий свадьбы. Банкет. Фишки. Традиции. Подарки. Александр Синютин.

Готовимся к новогодней корпоративной вечеринке Отмечать Новый год стало доброй традицией уже в каждой компании. Как и на что потратить деньги в новогодние праздники — зависит от финансовых возможностей организации. Дополнительные приятные хлопоты, посвященные подготовке к празднованию с коллегами по работе, прибавят работы бухгалтерам. К праздничным расходам относятся затраты на поздравления сотрудников, подарки, аренду помещения, покупку продуктов для застолья, обслуживание банкета, рассылку поздравлений партнерам, украшение офиса и здания, оплату культурно-развлекательной программы и многое другое. Независимо от потраченных сумм руководство компании захочет минимизировать налоговую нагрузку на проведение праздника.

Учет расходов на проведение корпоративного Нового года

Предмет договора 1. Согласно настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие услуги: В случае изменения количества гостей, ресторан должен быть поставлен в известность не позднее трёх дней до проведения мероприятия. Только в том случае менеджер может уменьшить количество блюд. Меню составляется за две недели до даты проведения банкета. Оплаченный заказ может быть упакован и передан заказчику. В счёт заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества гостей. Закуски и горячие блюда заносятся в счёт по факту.

не допускать в зал проведения банкета посторонних лиц; . Сокращение - Образцы форм и приказ о сокращении персонала. Образцы.

В случае если расходы были понесены в наличной форме, то авансовые отчеты об использовании средств, выданных под отчет. К отчету прилагаются соответствующие чеки, квитанции, другие расчетные документы, подтверждающие расходы. Помимо этого целесообразно издать внутренний организационно-распорядительный документ например, Положение о проведении представительских мероприятий, утвержденное приказом руководителя организации , в котором могут быть отражены следующие моменты: Если предприятие заключает договор с рекламным агентством на организацию корпоратива, то порядок отражения расходов на проведение корпоративной вечеринки зависит от условий договора, в котором обязательно следует предусмотреть рекламу товаров, работ услуг предприятия-заказчика. Также стоит упомянуть и о том, что реклама осуществляется путем устных объявлений и демонстраций во время мероприятия.

Значит, эти расходы для компании не являются экономически обоснованными письма Минфина РФ от В свою очередь, возникает вопрос о начислении НДФЛ и страховых взносов на стоимость подарков сотрудников и их детям. Напомним, что НДФЛ не облагаются подарки, если их стоимость не превышает руб. Если же подарок стоит дороже, у физического лица возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ.

Образец договора на оказание услуг по организации культурно-массового мероприятия Законодательная база Российской Федерации Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Корпоративный праздник - лучшее средство сплочения коллектива. Но кроме того, это мероприятие, требующее значительных денежных вложений. Чтобы совместные увеселения не пробили брешь в финансовом благополучии компании, необходимо тщательно спланировать все расходы. Давайте посмотрим, как рассчитать бюджет корпоративного праздника.

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы со стоимости участия в корпоративе. Можно ли принять к налоговому учету расходы на проведение корпоратива.

Артемова, главный бухгалтер, консультант Проведение корпоративных праздников сплачивает коллектив учреждения, поднимает настроение работникам, повышает мотивацию к дальнейшей работе. Планировать праздники необходимо заранее, чтобы правильно рассчитать затраты, успеть осуществить нужные закупки, организовать мероприятие должным образом. Планирование праздника Праздник в учреждении можно провести по-разному. Можно вручить открытки и подарки, провести концерт, пригласить ведущих и устроить интерактивное шоу и т. Какой именно будет программа праздника, какие мероприятия и когда состоятся, а также все остальные вопросы организации праздника — все это целиком остается на усмотрении руководства учреждения.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация и проведение свадебного банкета на 30 человек.
Комментариев: 8
  1. enoglimem

    Уважаемый коллега, стоит упомянуть, что всевозможных досмотров и обысков существует множество. Как форма таможенного контроля это таможенный досмотр. В ИВС и СИЗО личный обыск. Существуют виды досмотров, которым мы все в повседневной жизни подвергаемся систематически без, всяких подозрений на совершение правонарушений, например, предполетный досмотр в аэропорту, досмотры при входе на вокзалы, в фанзоны и т.д. и т.п. Все они регулируются как законами, так и подзаконными актами.

  2. Валентин

    Вроде ничего нового, стакан и чёрный прямоугольник, переодически исчезают и появляются.

  3. Сергей

    Доскакались в четырнадцатом?

  4. Станислава

    А чувствуется бывший мент, в этом адвокате.

  5. lomelea

    Привет Тарас, Всегда интересно смотреть. Лайк от подписчика.

  6. storofto

    Послушайте доклад Голиковой, она говорит о плачевном состоянии инфраструктуры в стране, да Вы наверное и сами это видите.

  7. Клементина

    Ай, які усі тут нєжні. Налог чуть не заставили заплатить. Большенство заробитчан ндин хрен работают неофициально и неплатят налог даже там. А чого я повинен платити налоги працюючи в україні? Нехай ті падлюки звільнюють мене від податків. Я взагалі вважаю, що той хто поїхав шукати кращого життя не повинен повертатись, поїхав и дорого з тобою. Залишайся там куди поїхали. І не треба повертаючись до країни розповідати як там гарно і чудово. Якщо там дійсно так, то ти повинен там залишитись, покласти великий болт на рідну країну, та тимпаче не платити ніяких налогів до держави та приймати участь у розвитку економіки. У коментарях видно які патріоти сидять.

  8. subccornwealsi87

    Как уже все это надоело!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.