Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Командировка водителя легкового автомобиля

Edwardfed к записи С 1 сентября увеличивается стоимостный критерий для основных средств Нюансы командировок на автомобиле Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов. Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат. Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В командировку на служебном транспорте | pbu.ru

Служебная командировка на автомобиле. Порядок оформления поездки и отчета за нее Какую информацию нужно включить в приказ о командировке Чем подтвердить командировку, если нет проездных документов Как работник может доказать маршрут следования на автомобиле Командировка работника на личном авто или машине компании имеет особенности.

В приказе нужно зафиксировать использование автомобиля в служебных целях. По возвращении из командировки у работника необходимо запросить служебную записку с фактическим сроком выполнения задания. А еще проверить путевой или маршрутный лист.

В году вступили в силу изменения, внесенные в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утв.

Законодатель максимально упростил документальное оформление служебных командировок. Теперь служебное задание и командировочное удостоверение не нужны, и компании обходятся одним приказом.

Именно в нем отмечают тот факт, что работник к месту командирования едет на автомобиле. После возвращения у работника необходимо запросить служебную записку, в которой он укажет фактический срок пребывания в командировке. Кроме того, понадобится путевой или маршрутный лист, подтверждающий маршрут следования транспорта.

Без этого возникнут проблемы с обоснованием правомерности отнесения затрат в состав расходов. В приказе нужно указать, что работник едет в командировку на автомобиле Командировка работника начинается с приказа работодателя абз.

Составлять служебное задание и командировочное удостоверение больше не нужно, так как эти документы исключены из числа обязательных. Она пригодится для командировок, в которые работники ездят на автомобиле своем, работодателя или третьих лиц. Ведь такая поездка осуществляется на основании письменного решения руководителя абз.

Чтобы не множить похожие документы, упомянуть о виде транспорта целесообразно в приказе, а не разрабатывать отдельный бланк. Если до места командирования работнику предстоит добираться на самолете или поезде, такого уточнения в приказе не требуется.

В приказе нужно указать срок поездки, ее цель и другие важные нюансы. Выгоднее, если поездка начнется и завершится в рабочий день сотрудника. За выезд в командировку и возвращение из нее в выходной день ему придется заплатить в двойном размере ст. Обосновать отказ в такой оплате тем, что фактически работник не трудится в пути — не получится.

Сотрудник, который, несмотря на выходной, находился в дороге, взыщет через суд не только основную сумму, но и проценты за просрочку выплаты, и компенсацию морального вреда апелляционное определение Иркутского областного суда от Если же он пропустит 3-месячный срок для обращения в суд, ему откажут в удовлетворении требований ст.

Работник подтверждает срок командировки служебной запиской Когда работник едет в командировку на поезде или летит самолетом, определить ее фактический срок просто: Если добираться до места назначения сотруднику предстоит на автомобиле, то проездных документов у него не будет.

Для таких случаев в абз. На заметку: Осведомленность удаленного работника о поездке подтвердит электронная переписка определения Московского городского суда от К числу важных документов относится путевой лист, который нужен для подтверждения расходов на ГСМ.

Причем налогового инспектора удовлетворит не любой путевой лист, а только подробный: Если из путевого листа невозможно сделать однозначный вывод о маршруте следования, то работодателю не удастся доказать экономическую обоснованность затрат на ГСМ постановления АС Московского округа от Итак, совсем без документа о пути следования командированного работника не обойтись, но у работодателя есть возможность использовать для этих целей другой документ — маршрутный лист.

Он поименован в абз. Форму маршрутного листа разрабатывает работодатель. При этом в бланке нужно предусмотреть графы для детального описания мест отправления и назначения.

Обратите внимание, что маршрутный лист оформляют не вместо, а дополнительно к путевому листу. Собранные в поездке документы-подтверждения работник представляет работодателю вместе со служебной запиской, в которой он указывает фактический срок пребывания в командировке абз.

Порядок действий работника в командировках на служебном или личном автомобиле, а также перечень документов, которые ему придется собрать, целесообразно прописать в локальном акте положении, порядке.

Кроме того, стоит разработать форму служебной записки с необходимыми графами, сделав ее приложением к такому акту. Это значительно облегчит документооборот.

Кстати Отмена журналов учета командировочных — повод скорректировать должностную инструкцию Это нужно, чтобы прописанные в документе обязанности совпадали с реальным функционалом работника.

Пока существовали командировочные удостоверения, п. Для этого Минздравсоцразвития России утвердило два журнала приказ от За них отвечал специально назначенный работник п.

Подобную обязанность также включали в должностную инструкцию. Поскольку с Достаточно подготовить новую редакцию документа и ознакомить с ним работника под роспись. Корректировка должностных обязанностей не является изменением его трудовой функции. Также целесообразно отменить приказ о назначении ответственного работника.

Тем самым работодатель приведет документы в соответствие с законом и реальным положением дел. Доказать срок командировки поможет командировочное удостоверение Этот документ, несмотря на отмену, по-прежнему используют как свидетельство прибытия убытия работника к месту командирования.

Для безошибочного определения срока командировки нужны проездные документы. Без них используют договор найма квартиры или договор из гостиницы, в котором необходимо проверить следующую информацию: Полный перечень важных сведений содержит п.

Когда документа из гостиницы или договора от собственника жилья нет, пригодится командировочное удостоверение, схожий с ним документ и даже служебная записка от работника.

Но в любом случае документ должен содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия и убытия командированного работника абз. Работник вернет деньги, за которые не отчитался в полном размере Кроме служебной записки о фактическом сроке командировки работнику предстоит отчитаться за полученные на поездку деньги суточные, на аренду жилья, на оплату услуг автостоянки и т.

Независимо от средства передвижения для всех командированных на составление авансового отчета отводится 3 рабочих дня по окончании поездки п. Отдельный письменный отчет перед руководителем понадобится, только если в компании его продолжают применять, так как по закону он не требуется.

Отчитаться за аванс полностью удается не всем. Некоторые сотрудники не предоставляют его или составляют на сумму, не совпадающую с полученной перед поездкой. В подобной ситуации у работодателя есть хорошие шансы вернуть все деньги, за которые работник не отчитался.

В таких спорах суды применяют п. Главное — доказать выдачу аванса наличными или путем перечисления на счет и отсутствие авансового отчета по полученным работником суммам.

Причем наличие договора о полной материальной ответственности не требуется. Это подтверждают апелляционные определения Московского городского суда от А вот обязать работника вернуть деньги за проживание в период командировки в гостинице — юридическом лице, которое не внесено в ЕГРЮЛ — не удастся.

В подобных спорах суды проверяют, мог ли работник возвращаться домой, и если такой возможности не было, то считают обоснованным найм жилого помещения.

Конечно, при условии, что сотрудник представил кассовые чеки, документы из гостиницы и выполнил служебное задание.

В своих решениях суды подтверждают возможность взыскания с работника сумм, связанных с авансовыми выплатами при направлении в командировку. Но допускают это только в случае злоупотребления правом или фальсификации работником документов, которые обнаружились после утверждения авансового отчета.

К тому же, по мнению судов, у командированного работника нет возможности проверить, находится ли гостиница на налоговом учете апелляционные определения Воронежского областного суда от Но если у работодателя есть доказательства сокрытия работником денежных средств, то последнему придется возместить компании ущерб.

Для этого нужно провести проверку и установить размер ущерба. Понадобятся письма из организаций, куда сотрудник был командирован, и гостиниц, где он проживал, выписки из счета и другие данные, — чтобы показать нецелевое расходование аванса на командировку определение Московского городского суда от Журналы и книги: Зарплата 9Сентябрь Документооборот В командировку на машине едут несколько работников: Несколько работников едут в командировку на один день на личной машине одного из них.

Чтобы учесть расходы, вам нужно грамотно оформить документы: Документы для командировки на личной машине Издайте приказ на командировку Приказ о командировке — обязательный документ. Образец приказа смотрите ниже. Образец 1. Мы подскажем, что писать в обоих документах и какой вариант выгоднее для компании.

Дополнительное соглашение об использовании личного имущества работника в служебных целях В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите, какой автомобиль работник будет использовать, его модель, марку, год выпуска, номера двигателя, кузова, VIN, реквизиты техпаспорта и т.

Копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль, приложите к допсоглашению. Командировочное удостоверение и служебное задание Сейчас закон не требует оформлять командировочные удостоверения и служебные задания, но и не запрещает.

При расчете налога на прибыль расходы на компенсацию признаются в пределах норм подп. Нормы компенсации за использование личного автомобиля Если вы установите компенсацию в большей сумме, ее сверхнормативную часть нельзя признать в налоговом учете.

Договор аренды На период командировки заключите с сотрудником договор аренды его автомобиля. Облагаемую базу по налогу на прибыль вы уменьшите на всю сумму арендной платы и подтвержденных расходов по эксплуатации автомобиля подп.

Установите в договоре аренды порядок возмещения расходов на ГСМ. Образец записей смотрите ниже. Образец 2. Порядок возмещения расходов по аренде автомобиля Норму расхода ГСМ на км пробега установите по паспортным данным автомобиля с учетом его износа.

Выпишите путевой лист Выпишите водителю путевой лист. Путевой лист — документ строгой отчетности. Но использовать ее не обязательно.

Компания вправе разработать собственный бланк образец приведен ниже.

Путевой лист при командировке

Организации, деятельность которых связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей п. Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т.

А сможет ли он вернуться домой в тот же день - влияет на размер суточных, а не на факт командировки. Мы, наверное, не понимаем друг друга. Автор вопроса спрашивает, может ли он вернуться в тот же день, если едет на км.

Направление работника в командировку регулируется нормами трудового законодательства. А мы изложим собственные соображения по рассматриваемой проблеме. Возможность воспользоваться рекомендациями Минфина из комментируемого Письма и направить водителя не в служебную поездку, а именно в командировку, чтобы безболезненно списать выплаченные ему суточные в расходы при УСН на основании пп. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Место постоянной работы, а также характер работы подвижной, разъездной, в пути и т.

Вход на сайт

В командировку на служебном транспорте Опубликовано: Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему: Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы. Следовательно, командированный сотрудник может для этих целей воспользоваться транспортом общего назначения, личным или служебным. Такое пожелание вполне уместно зафиксировать в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Командировка водителя

Только через суд? Водитель автомобиля, направляемого в командировку, обязан: Водитель автомобиля, направляемого в командировку, должен: Водитель должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Работа водитель командировки в санкт-петербурге:

Водители нашего предприятия еженедельно совершают служебные поездки расстояние в пределах км в один конец.

Добавить в избранное Поделиться Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале.

Командировка работника на автотранспорте. Как учесть расходы

Налоги и налогообложение 1. Сколько путевых листов нужно оформить в длительных командировках в тех случаях, когда сотрудник использует автомобиль и ездит в командировке на нем: Сколько путевых листов должно быть при пересадке водителей с одной машины на другую, притом что за один рабочий день водители несколько раз могут меняться машинами? Путевой лист один должен составляться на период командировки до начала выполнения рейса.

Трудовое право Водители грузовых автомобилей, перевозящие ГСМ, организацией постоянно направляются в командировки. Условия их труда являются вредными опасными. Работникам установлена пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Работники регулярно осуществляют поездки в другой регион с целью перевозок ГСМ от поставщика. Поездки оформляются как командировки.

Командировки для водителей легковых автомобилей, которые возят начальство

Служебная командировка на автомобиле. Порядок оформления поездки и отчета за нее Какую информацию нужно включить в приказ о командировке Чем подтвердить командировку, если нет проездных документов Как работник может доказать маршрут следования на автомобиле Командировка работника на личном авто или машине компании имеет особенности. В приказе нужно зафиксировать использование автомобиля в служебных целях. По возвращении из командировки у работника необходимо запросить служебную записку с фактическим сроком выполнения задания. А еще проверить путевой или маршрутный лист. В году вступили в силу изменения, внесенные в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Законодатель максимально упростил документальное оформление служебных командировок.

Сколько путевых листов должно быть при пересадке водителей с одной Путевой лист (один) должен составляться на период командировки до начала . Примерная форма путевого листа легкового автомобиля.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляем работника в командировку 2017
Комментариев: 10
  1. Октябрина

    Чиновник мало получает? ему сколько не дай все равно мало

  2. granarja

    Машина ушла в горы! Менты и не думали что он ее начнет требовать назад!

  3. Станислав

    А кто платить будет, у кого есть деньги. За ремень штраф можно и лимон лупануть. Только платить никто его не будет. А черепа у пластмассовых не железные, а крошить будут!

  4. Афанасий

    Спасибо, Вас с Новым годом. Процветания вам и вашему каналу.

  5. muharmo

    Здравствуйте Тарас. Вопрос не по теме. Нужно по быстрому узнать разрешен ли выезд за границу. Если попробовать забронировать авиабилет онлайн куда нибудь они сразу посмотрят и если нет сообщат? Может вы в курсе? Официально только письменно.

  6. Юлий

    Я могу забыть свой телефон в офисе, дома, в машине и т.д. С моим телефоном играет ребенок и может удалить полученную от следователя СМС. Кто докажет, что я прочел СМС?

  7. Феофан

    Есть ещё вариант, нарисовать себе новую личность к примеру подделать документы на какого то двойника из ЕС и пусть шалава ищет ветра в поле

  8. picheari

    Почему пфр рф самый не эффективный инвестионный фонд и каким образом половина тратится на содержание самого фонд?

  9. didipical

    Во первых телефонограммой она будет только если следак или другой мусор звонит к примеру на работу секретарю Где тот конкретно запишет звонок и передаст вам на подпись.

  10. onimsteal

    Может не пить за рулём?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.