Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если сотрудники не расписываются в приказах

Через некоторое время он подал иск, в котором сослался на то, что якобы работодатель не выдал ему трудовую, чем препятствовал дальнейшему трудоустройству. Поскольку зарплата у работника была внушительная, то за весь период вынужденного прогула компенсация могла составить более миллиона рублей. Но, несмотря на отсутствие подписи работника в журнале учета, юристу Юрию Иванову удалось доказать, что на самом деле свою трудовую работник забрал. Суд принял во внимание акты, объяснительные сотрудников отдела кадров и видеозапись, на которой было видно, что работник получил документ. Даже детальное соблюдение работодателем установленного порядка увольнения не может застраховать компанию от недобросовестных действий некоторых сотрудников. Например, работник может обманными действиями завладеть своей трудовой книжкой, а потом утверждать, что не получал ее при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Календарь событий

Главный документ, который регулирует взаимоотношения работодателя и работника в этом вопросе, — Трудовой кодекс Российской Федерации.

Соблюдение всех требований, прописанных в статьях Кодекса, включая самые тонкие нюансы, позволит Вам не только организовать работу на своём предприятии таким образом, чтобы она была оптимальной, но и избежать множества проблем при проверках.

Помните о том, что трудовые договоры, трудовые книжки и графики отпусков проверяют всегда, и требования к их оформлению весьма высоки! Как избежать потенциальных неприятностей, мы с радостью Вам расскажем.

В соответствии с законом каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и обязанность работодателя — его предоставить, в противном случае возможна ответственность согласно ст.

Это может быть продиктовано рядом обстоятельств, в том числе большой загруженностью на работе. Как бы ни стремился работодатель пойти им навстречу, делать это недопустимо. Если в компании есть профсоюз, график обязательно согласуется с ним.

В некоторых случаях это действительно необходимо, но мы настоятельно рекомендуем этого не делать: Если обстоятельства таковы, что подобной ситуации не избежать, обязательно проконтролируйте всё особенно тщательно. Согласитесь, нонсенс, если сотрудник устроился на работу в марте, а в отпуск по документам ушёл… в феврале того же года.

Это гарантия Вашего спокойствия и спокойствия сотрудников организации. В организациях с малой численностью проект графика отпусков составляется, как правило, на основе письменного опроса работников.

Далее документ утверждает работодатель с учётом производственной необходимости и экономической ситуации. В него включаются все категории работников, в том числе совместители, и все виды отпусков, на которые имеют право работники организации. Не отражаются в графике только дополнительные отпуска без сохранения заработной платы.

Если работников в компании много, то график отпусков целесообразно составлять по каждому структурному подразделению. Этим занимаются руководители подразделений.

Затем проект документа корректируют с учётом льгот и дополнительных гарантий по использованию права на отпуск, предоставляемых отдельным категориям работников действующим законодательством. Согласно ст. Это вносит некоторую сумятицу в документы, поэтому извещение необходимо делать весьма аккуратно и тщательно.

Помните о том, что извещение должно быть сделано под роспись, то есть, должно быть письменное доказательство согласия работника. Существует два варианта сделать это: Какой вариант предпочтительнее? Это зависит от обстоятельств.

Представьте себе ситуацию: Вы издаёте приказ и просите его расписаться. И вдруг выясняется, что уйти отдыхать в это время этот человек никак не может, потому что того требуют интересы организации.

Что это означает для кадрового специалиста? Это означает, что придётся аннулировать приказ и готовить новый. Поэтому перед тем, как составлять документ, хотя бы в устной форме получите подтверждение того, что работник готов уйти в очередной оплачиваемый отпуск — в этом случае не придётся оформлять ненужные документы и тратить на это время.

Однако есть ситуации, в которых лучше оформить несколько документов, нежели один. Например, сотрудник хочет уйти в отпуск на три недели, потом на неделю выйти на работу и затем ещё 7 дней отгулять.

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Но на практике почти никто единовременно весь этот отпуск не использует. На сколько же частей можно разделить это время?

Если следовать букве закона, то можно делить на 15 частей: Но такой график разумен только в отношении сотрудников, занимающих руководящие должности. Представьте себе, сколько бумажной работы добавится кадровому специалисту, если все работники организации — даже самой маленькой — будут уходить в отпуск по такому принципу!

Поэтому компании чаще всего уже в самом трудовом договоре прописывают, каким образом могут быть разделены эти 28 дней. И тому, каким образом это будет прописано в документах, мы рекомендуем уделить особое внимание.

Помните, что подписанный сотрудником при приёме на работу договор является обязательным для сторон, и вносить в него изменения можно только при взаимном согласии сторон!

И всё, что прописано в договоре, будет являться правом работника до момента его увольнения. В одной компании в трудовых договорах было прописано, что каждому сотруднику предоставляется отпуск длительностью 28 рабочих дней.

Никто однако не обращал на это особого внимания, и все работники уходили в отпуск по привычной схеме, отгуливая в общей сложности 28 календарных дней. Всё было замечательно до тех пор, пока один предприимчивый сотрудник не обратился в суд, утверждая, что его права были нарушены — обещанный отпуск не был предоставлен в полном объёме.

Другой важный вопрос: Как показывает опыт, это не самая оптимальная практика, начиная от того, что фактически отпуск получается длиннее, хотя формально все требования сохраняются, и заканчивая всё той же необходимостью возиться с большим количеством документов, которые отнимают рабочее время.

Также такая практика характеризуется реальным уменьшением производительности. Поэтому всё большее число компаний вводят за правило, что отпуск может быть взят только на календарную неделю. То есть, например, если сотрудник хочет уйти в отпуск с понедельника, завершится его недельный отдых в воскресенье.

Отпускные — ещё один важный нюанс, о котором нужно помнить. Но бывают моменты, когда невозможно выплатить отпускные за три дня. Форс-мажор — это тот фактор, который нельзя предсказать, но это вовсе не означает, что его нельзя отразить в документах.

Например, у сотрудника произошла проблема с квартирой — залили соседи. Любой работодатель отпустит работника, чтобы тот мог привести своё жильё в порядок и решить проблемы с другими жильцами дома.

Но это всё должно быть обосновано документально. Обязательно требуйте от сотрудника документальное подтверждение случившегося. Это гарантия того, что в случае проверки у Вас не возникнет проблем. И, конечно, не забывайте о том, что все кадровые документы должны быть оформлены вовремя, правильно и аккуратно.

Все приказы и документы заносятся в личную карточку сотрудника. Календарь событий.

Лист ознакомления с приказом: образец

С какими приказами нужно ознакомлять под роспись Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами. Требование Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу — ст. Кроме того, приказы часто ведут к изменению рабочей деятельности, поэтому работники должны не только ознакомиться с нововведениями, но и подписать свое согласие с новым приказом.

Образец листа Функции и роль приказа Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться — что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути. Итак, приказ — что это за документ?

Выводы Сроки ознакомления по ТК РФ Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника. Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения. Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения. Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее.

Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

Образец листа Функции и роль приказа Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться — что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути. Итак, приказ — что это за документ? Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации руководителя , содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации. По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния. В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения: О приеме на работу назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность. О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников аттестации.

Отсутсвие подписи на приказе при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Дата, указанная в этом документе — и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты ст. Все описанное выше достаточно очевидно. Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий. Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать ч. При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы.

Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись.

Кадровый учет Как говорится, готовь сани летом, а телегу — зимой. В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков. По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос:

Приказ о выговоре

Уточняющие вопросы по теме Елена Сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе на 0,5 ставки, хотя уведомление получил и в нём расписался Никита Александрович Он отказывается подписываться под ознакомлением с приказом? Тогда составляйте акт по этому образцу. Марина Нашему работнику был предложен перевод на другую работу, так как в данном учреждении он не соответствовал занимаемой должности нет образования. Но в уведомлении он оказался подписывать.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа. Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт. В каких ситуациях оформляется Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Сотрудник не явился в день увольнения

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания. Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью и пронумеровать. Как оформить лист Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное — наличие подлинных автографов работников.

Оформление приказов в организациях и на предприятиях должно осуществляться Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и о знакомстве с которым работники организации расписываются.

К записи комментария Елена 26 11 Здравствуйте! Нет, это совсем недопустимо, лучше уж присвоить литерный номер. Светлана 17 03 О согласовании производственных приказов: Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления. На некоторых приказах согласование только юриста.

Сколько дается дней для принятия решения? Мне дали приказ в конце рабочего дня, а впереди - большие выходные. На работу 6 мая. Считается ли наказанием, что я не стала его сразу подписывать?

К ним относятся: Напомним, до 1 января г. Однако в связи со вступлением в силу Федерального закона от Отметим, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе.

Главный документ, который регулирует взаимоотношения работодателя и работника в этом вопросе, — Трудовой кодекс Российской Федерации.

Скачать все документы Если в организации издается приказ , в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены. Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке. Такой бланк называется листом ознакомления с приказом. Этот порядок закреплен законодательно. Руководство компании обязано знакомить сотрудников с приказами, в которых они упоминаются.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чрезвычайный Приказ 90 - Star Wars: Истории
Комментариев: 8
  1. Филимон

    Можно ни чего не платить. Налог противоречит ст. 1 и 48 КУ. Тем более, что один подобный налог, уже перенесли на продажу бензина. Каждому, кто будет препятствовать передвижению или вымогать уплату, или пытаться отобрать собственность за не уплату, или ещё каким либо способом ограничивать права предъявлять предупреждение об ответственности по 365 ст. ККУ и, если надо, оформлять заявление в полицию, в суд.

  2. ontula1976

    И ещё вопрос. Есть блок пост на котором повесили баннер, что ведётся видеосъемка и всем, кто проезжаем необходимо выключить регистратор, так как съёмка на регистратор запрещена)

  3. Ефрем

    Снимите видео как молодой паре купить квартиру? Кредит в банке 20 в год, не выгодно, какие есть варианты ?

  4. guarchancnor

    Пилиция бесполезна: там такие же, да и законы в быдло-стране только на бумаге.

  5. baddmawor

    Здравствуйте Андрей! как происходит процедура восстановления на работе по решению суда.когда получают решения суда (сроки). когда работник должен выйти на работу, а если он директор предприятия его должна вышестоящая организация опять представлять ,на основании их приказа его уволили, или извинится они должны, уволили по статье одноразовое грубое нарушение должностной инструкции=.

  6. Августа

    При покупке квартиры нотариус не будет оформлять сделку если деньги не переводятся по безналу. При попытке положить их на счет банк спросит документ о происхождении денег и откажет в принятии средств если подтверждения происхождения нет. Тоже самое с автосалонами. Другими словами в службу фин. мониторинга отчитываются банки, а все дорогие покупки приходится совершать через них.

  7. Тимур

    Ничего не слышно

  8. Харитон

    До компетенції загальних зборів членів кооперативу належить:

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.