Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Директор оплатил товар своими деньгами что делать

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Сумма аванса рассчитывается так: Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется. Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям. Следовательно, разрешение Центрального банка РФ не требуется подп. Для того чтобы получить валюту, вам необходимо открыть валютный счет в банке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Приказ на выдачу подотчетных сумм: Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье.

Что это такое? Подотчет - подотчетная сумма, выданная сотруднику на командировку, оплату представительских затрат, закупку хозяйственных товаров, оплату ГСМ и других подобных расходов. Как оформить выдачу денег, можно ли выдать средства подрядчику, как оформить перевод на личную карту работника и другие.

Возникает масса вопросов. Кроме того, Центробанк своим Указанием от С 19 августа года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника.

Вместо этого документа можно оформить распоряжение. А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Подробнее обо всех изменениях и правилах работы читайте далее.

Сумма, которую можно выдать подотчет Лимит расчета наличными между юридическими лицами в году - тыс. Но сделать покупки сотрудник может от своего имени - на расчеты между компанией и физлицом этот лимит не распространяется. Поэтому, если сотрудники каждый раз покупают товары от своего имени, то соблюдать лимит не надо, и компания не нарушает кассовый порядок.

В то же время если сотрудник заплатит контрагенту от имени компании, то лимит расчета надо соблюдать. За превышение предусмотрен штраф в 50 тыс. Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита.

Для этого необходимо зафиксировать порядок расчета с подотчетными работниками в учетной политике компании. Например, записать: Раньше перед перечислением подотчета на карту сотрудник должен был написать заявление о выдаче подотчетных с указанием реквизитов счета личной карты. А к авансовому отчету - приложить документы, подтверждающие оплату картой.

То есть оформить все в том же порядке, как если бы работник получил подотчет наличными. Главбухи в проекте "Учет.

Право" "Бухгалтерская жалобная книга" предложили идею выдавать деньги подотчетным сотрудника без заявлений. Мы передали идею в Центробанк. Банкиры идею одобрили.

Они разрабатывали изменения ровно два года. И вот, наконец, Центробанк представил проект поправок в Указание от Указание ЦБ от Выдача под отчет: Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага.

В распоряжении, как и заявлении, надо записать сумму и срок, на который компания выдает подотчет. Расписаться в документе должен руководитель. Налоговики на местах подтверждают, что распоряжением о выдаче денег может служить приказ о направлении сотрудника в командировку. Компании по-прежнему могут брать у работников заявление на выдачу подотчет.

А чтобы не возникло путаницы, какие суммы выдавала компания зарплата, под отчет и др. Заявление на подотчет следует написать и директору, получающему средства. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками.

Чтобы заявление не выглядело так, как будто директор сам себе выдает деньги под отчет, составить заявление надо не на имя директора, а на имя компании, а вместо формулировки "Прошу выдать" записать "Необходимо выдать".

В конце руководитель ставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Образцы заявлений смотрите ниже. Первый образец - для выдачи подотчета наличными, второе - для перечисления сумм на карту.

Выдача подотчет наличными: КоАП РФ. Но штраф возможно отменить в суде. Судьи считают, что отсутствие заявления это не нарушение порядка ведения кассовых операций, а нарушение порядка выдачи наличных за которое нет штрафов постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Выдачу подотчет на карту: С таким заявлением у налоговиков не будет повода решить, что компания выдала сотруднику беспроцентный заем или материальную помощь.

Образец заявления на перечисление подотчет на карту Если сотрудник покупает товары для компании за свой счет, а она потом компенсирует ему расходы, для этого также понадобится заявление сотрудника, но в нем не надо писать, что это подотчетные, так как сотрудник не получал от компании деньги и отчитываться ему не за что см.

Образец заявления о возмещении служебных расходов Выдача в подотчет в году: Еще одно изменение с 19 августа года упрощает работу организаций.

Теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс.

Копить долги у подотчетных сотрудников все равно рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ. Поэтому отбиваться от доначислений придется уже в суде постановление Арбитражного суда Центрального округа от Подотчетные подрядчикам. Компания вправе выдавать деньги под отчет как своим работникам, так и физикам, работающим по гражданско-правовому договору п.

Можно выдать подотчет и подрядчику, например, чтобы он сам купил материалы. Это подтверждает и Центробанк в письме от Главное, чтобы подрядчик отчитался за них. Если он этого не сделал, то инспекторы посчитают подотчетные зарплатой, с которой надо удержать НДФЛ.

А удержать у подрядчика деньги из зарплаты компания не сможет ст. Поэтому в договоре с ним надо прописать условие, например что подрядчик получил деньги для покупки товаров для выполнения работ.

За полученные подотчетные подрядчик отчитывается в течение трех рабочих дней, представив авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

Возврат неизрасходованных подотчетных. Вернуть неизрасходованные подотчетные сотрудник вправе вернуть любым ему удобным способом. Например, средства, перечисленные на карту, он вправе вернуть наличными в кассу.

И наоборот, деньги, выданные из кассы - перечислить с личной карты на счет компании. Чтобы банк не отказал в приеме наличных, в объявлении на взнос безопаснее не упоминать, что это возврат подотчетных, а написать, например, прочие поступления. Передача подотчетных другим сотрудникам.

В действующем порядке нет запрета на передачу подотчетных сумм одним работником другому. Но кассир выдает деньги конкретному работнику по его заявлению. Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые получил он, а не кто-то другой.

По этой причине безопаснее предупредить сотрудников, чтобы они не передавали подотчетные друг другу. Но компания вправе выдать подотчетные, например, на командировку, ответственному работнику. Можно назначить одного сотрудника ответственным, если в командировку едут несколько специалистов.

Ответственный сотрудник сам оплатит отель, билеты и другие расходы, а суточные раздаст другим командированным на основании ведомости. Составить ведомость можно в произвольной форме.

Авансовый отчет, если компания выдавала деньги. Оформлять авансовый отчет необходимо, когда компания заранее перечисляет сотруднику средства. Если работник тратил свои личные средства, а потом компания возмещает ему расходы, то авансовый отчет не требуется. В этом случае достаточно взять у работника подтверждающие документы.

Например, товарные и кассовые чеки. Также сотрудник должен написать заявление на возмещение расходов, а компания оформляет приказ о возмещении потраченных средств.

Форма приказа и заявления произвольная. Работник, который получил деньги заранее, должен составить авансовый отчет и приложить к нему, подтверждающие документы.

Это могут быть, либо,подтверждающие покупку: Без подтверждающих документов налоговики посчитают подотчетные доходом и доначислят НДФЛ и взносы.

Правда компания может попытаться оспорить доначисления доказав, что товар оприходован и задолженности перед работодателем нет. Некоторые судьи принимают сторону компаний постановление ФАС Центрального округа от Выдача денег при командировке за границу.

Компания обязана учесть расходы и компенсировать работнику деньги, которые он потратил в поездке. Но сложность возникает, если работник ездил за рубеж.

Покупка за свой счет авансовый отчет

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет.

Статьи для бухгалтера Директор лично заплатил поставщику, не взяв деньги под отчет Директор внес предоплату за услуги поставщика собственными наличными средствами. Поставщик выдал все документы для учета данной операции: Возможности оформить "задним" числом выдачу денежных средств директору под отчет нет.

Выдача денежных средств под отчет и отчетность Какие сроки выдачи наличных средств под отчет для хозяйственных нужд предприятия? А что на практике? В соответствии с п.

Директор лично заплатил поставщику, не взяв деньги под отчет

Другое Re: Взносы учредителя - директора: Статья не содержит операции под названием "Денежный займ", есть только кредиты на условиях платности, срочности и возвратности. Поэтому притязания налоговых инспекторов на то что нарушается закон о лицензировании, если хотя бы одно из данных условий присутствует - беспочвены. В законе четко указано, что наличие лицензии необходимо при соблюдение всех трех условий. При оформлении нарушения статьи ГК РК - получении займа от физ. Дополнительные взносы в имущество товарищества с ограниченной ответственностью: Если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено иное, общее собрание участников может принять решение о внесении участниками дополнительных взносов в имущество товарищества

Директор лично заплатил поставщику, не взяв деньги под отчет

Как оформить приобретение директором товара для ООО на свои деньги? В этой связи имейте в виду: Что выпуск национальной карты обойдется им дороже, чем выпуск карт международных платежных систем. Это следует. О чем еще важно знать в данной ситуации, мы рассказали в статье.

Приказ на выдачу подотчетных сумм: Вместо этого можно оформить распоряжение.

Картридж предназначен для принтера в отделе сбыта. Кондратьев Новые правила расчета аванса в апреле года от Минтруда Информация о файле После этого выдайте из кассы деньги руководителю или перечислите на карту с расчетного счета. При этом лучше, если первичные документы были оформлены на компанию. А не на директора лично.

Директор оплатил товар своими деньгами, что делать

На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: STANDOFF 2/ КАК БЕСПЛАТНО ПОЛУЧИТЬ ЗОЛОТО И СКИНЫ?! / Гайд по торговой площадке

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину. За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия. Существуют ли предельные сроки для предоставления отчета о расходовании собственных денежных средств работника?

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Сверхлимитную выручку можно выдавать под отчет хоть каждый день Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно. Как налоговики относятся к таким операциям? С начала этого года вам не нужно решение банка для увеличения лимита.

И оформлять выдачу денег за уже купленные товары через подотчет нельзя. А сделать авансовый отчет с перерасходом, а потом на у вас нет аванса , если бы вы ему сначала выдали деньги, а потом он.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это?

Директор платит свои деньги за фирму

Сечас есть возможность погасить часть задолженности. Можно ли погашение задолженности по подотчету в году относить на расходы для снижения налога на прибыль???. Обычная процедура.

Директор оплатил товар своими деньгами что делать

.

.

.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

.

Работник потратил денежные средства на нужды организации

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как защитить бизнес от Aliexpress? Знакомство с Артемом Соколовым-создателем keamichaels.com
Комментариев: 8
  1. lawhiboots

    Приписали свидетелей тех с кем у меня был конфликт. Теперь судья перенес суд для того чтобы пригласить свидетелей с которыми был конфликт у меня , по закону может быть свидетель тот человек с которым у меня был конфликт или как я понимаю им нужно было пригласит людей которые не были бы заинтересованы не за мою сторону не сторону конфликтующих со мной. как говорится не зависимые.

  2. Михаил

    Очень интересный случай!

  3. Натан

    Если стоит пароль на телефоне, тогда что ? будут вытрясать пароль ?

  4. fromunanic

    Остается вопрос, что делать, если типо по рубежу остановят, который кстате не законный.

  5. Евлампия

    Ненажерливим нашім слугам народу час горіти у пеклі.

  6. staloruncrib

    Уважаемый Тарас. Прошу разъяснить вопрос о налоге на роскошь. В частности с какого года вступил в действие так ,как не получены платёжки. По новым тех.паспортам на квартиры прибавлены кв.метры на балконы и лоджии , очевидно с целью увеличить кубатуру квартир для этого налога. Если с собственником проживает его семья ,нужно ли оплачивать этот налог.И если собственник пенсионер ,какую сумму он должен оплачивать. В данном случае квартира была 62,5 как.м , а стала 75 кв.м.проживают 2 человека. Какие штрафы за неуплату и за какой период , ведь всё делается для народа задним числом. Спасибо.

  7. Наталия

    Связка девочка. мент.

  8. Федосья

    Спасибо. Я поняла так: я не могу сама решать, куда деньги дела. Надо отчитываться и доказывать или бегать, писать, объясняться. Ужас!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.